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企業檔案工作
《企業境外檔案管理辦法》宣傳貫徹會議在北京召開

2018124日,《企業境外檔案管理辦法》(以下簡稱《辦法》)宣傳貫徹會議在北京召開。國家檔案局經濟科技檔案業務指導司司長王雁賓出席會議并講話。來自全國各省、自治區、直轄市、計劃單列市、新疆生產建設兵團檔案行政管理部門及中央企業總部和部分民營企業的企業檔案工作負責人200余人參加了會議。

王雁賓司長向參會代表及參與《辦法》編制的人員表示感謝并介紹了《辦法》編制的背景、意義等基本情況。他指出,隨著我國“走出去”戰略的實施,中國境內企業在境外投資設立企業的情況不斷增加,境外資產規模不斷擴大,境外業務領域不斷延伸,境外檔案工作的重要性日益突出,境外單位對加強檔案工作的需求也越發迫切。此次頒布的《企業境外檔案管理辦法》將檔案管理的普遍性原則與境外檔案管理的特殊性有效的結合了起來,對于企業加強境外檔案管理具有很好的現實意義,有利于提高服務于“一帶一路”“走出去”等國家戰略的能力,有利于建立國家層面的境外檔案工作監管機制,有利于境外企業規范開展檔案工作。

他強調,《辦法》的出臺只是第一步,要通過各種手段將《辦法》落到實處,加強對企業境外檔案的管理。第一,要加強企業境外檔案管理制度和標準建設,既要加大對《辦法》的宣傳和貫徹力度,又要在《辦法》的基礎上,加強調查研究,制定符合自身需要的境外檔案管理制度和標準。第二,要加大企業境外檔案管理監督指導力度,將境外檔案工作納入到工作計劃,及時提出管理要求,定期對境外檔案進行監督、指導和檢查,并做好考核評價工作;檔案行政管理部門要全力配合好企業境外檔案管理的各項工作,加強對企業的監督、指導和檢查,服務好企業境外檔案管理工作。第三,要抓好企業境外檔案管理安全工作,落實檔案安全主體責任,嚴格執行對境外檔案保管、運回、數字化等的規定,將檔案安全應急預案納入境外安全應急管理體系并定期演練,不斷提高化解風險、防范事故和應急處置的能力。

會上,國家檔案局蔡盈芳同志對《辦法》進行了解讀。中國銀行、中國石油天然氣集團有限公司、中國建筑集團有限公司、中國交通建設集團有限公司、海信集團有限公司的代表就企業境外檔案管理工作做了經驗交流。

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