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廣東中山 對機構改革檔案工作提出明確要求
  本報訊 近日,廣東省中山市委辦、市政府辦聯合印發《關于做好市級機構改革有關事項的通知》(以下簡稱《通知》),對涉及機構改革各單位的檔案工作作出明確規定,要求各涉改單位制定檔案管理與處置工作方案,及時做好檔案收集、整理、保管、利用和清點、交接工作,確保檔案的齊全、完整與安全。
  《通知》明確,新組建機構自成立之日起要建立檔案工作制度,設立檔案全宗對形成的檔案進行管理;部分職責劃入其他機構的部門和單位在劃入前履行該職責形成的檔案仍歸屬原檔案全宗,不得分散;不再保留或納入重新組建機構的部門和單位自變動之日起檔案全宗終止,檔案整體移交新組建機構代管,實行封口管理,不得分散,待到規定年限后移交市檔案館;調整領導體制、優化職責的部門和單位以及在新組建機構中沿用原有名稱的部門和單位,檔案全宗維持不變,繼續沿用。
  《通知》要求,市檔案行政管理部門要出臺具體實施意見,加強指導和檢查,監督涉改單位做好檔案處置工作。有關部門和單位要及時向市檔案行政管理部門報告檔案管理與處置工作方案、檔案歸屬爭議問題等,并嚴格執行相關規定。        

  原載于《中國檔案報》2019年4月4日  總第3355期  第二版

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